Apprenez les fondamentaux de l'organisation de l'archivage numérique.
Comprendre les avantages et les risques de la numérisation des archives papier ainsi que les principales normes et réglementations en vigueur. Comprend comment mettre en place un système d'archivage numérique efficace, à organiser les archives selon les principes de classement, à gérer les rôles et les responsabilités des différents acteurs impliqués, à sécuriser les archives, à numériser les archives papier, à accéder aux archives de manière efficace et à les rechercher rapidement.
Sachez conserver à long terme les archives numériques afin de valoriser ces archives et en tirer des avantages.
Objectif
Mettre en place un système
Savoir organiser et gérer
Valoriser ses archives numériques
Assurer la sécurité et la conservation
PROFIL DES BENEFICIAIRES
Pour qui:
Tout public souhaitant acquérir les bases
Personnes en reconversion professionnelle
Personnes en recherche d'emploi
Pré-requis
Savoir utiliser un ordinateur
Connaître l'environnement Windows
PROGRAMME
Fondamentaux
Avantages
Risques
Principales normes et réglementations
Mise en place d'un système
Étapes clés
Bonnes pratiques
Organisation
Principes de classement
Outils pour organiser
Règles de conservation
Gestion
Rôles et responsabilités des différents acteurs
Procédures
Bonnes pratiques
Sécurité
Risques
Mesures à mettre en place
Bonnes pratiques
Numérisation des archives papier
Bonnes pratiques
Étapes clés
Avantages
Accès
Bonnes pratiques
Outils
Spécificités
Recherche
Bonnes pratiques
Outils
Principes
Conservation à long terme
Bonnes pratiques
Techniques
Enjeux
Valorisation
Techniques
Enjeux
Valorisation
MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS
En cours de formation, par des exercices pratiques
En fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification
✔️ Taux de satisfaction : 100%
✔️ Taux de réussite : 100%
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